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關(guān)于印發(fā)《重慶市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》的通知

日期:2019-11-01                 來源:市國資委                 點擊:117

渝國資發(fā)〔2019〕17號

市屬國有重點企業(yè):

《重慶市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》已經(jīng)市國資委2019年第25次主任辦公會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請結(jié)合實際,按照法定程序認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

重慶市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會         

2019年11月1日         

重慶市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)

第一章總則

第一條為推動市屬國有企業(yè)全面加強合規(guī)管理,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,深入推進法治建設(shè),保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,以及市國資委《關(guān)于全面推進市屬國有企業(yè)法治建設(shè)的指導(dǎo)意見》等國資監(jiān)管制度,并參照國務(wù)院國資委《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,制定本指引。

第二條本指引所稱市屬國有企業(yè),是指市國資委代表市政府履行出資人職責(zé)的國有獨資公司(以下簡稱集團)。

本指引所稱合規(guī),是指集團及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則、生效法律文件等要求。

本指引所稱合規(guī)風(fēng)險,是指集團及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負(fù)面影響的可能性。

本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以集團和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究、考核評價、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計劃的管理活動。

第三條集團應(yīng)當(dāng)按照以下原則加快建立健全高效運行的合規(guī)管理體系:

(一)全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各級子企業(yè)和分支機構(gòu)、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全流程。

(二)強化責(zé)任。把加強合規(guī)管理作為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)的重要內(nèi)容。建立全員合規(guī)責(zé)任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責(zé)任并督促有效落實,切實防止合規(guī)管理“推諉扯皮”。

(三)協(xié)同聯(lián)動。推動合規(guī)管理與法律風(fēng)險防范、監(jiān)察、審計、內(nèi)控、風(fēng)險管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,與生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務(wù)相融合、相結(jié)合,確保合規(guī)管理體系有效運行。

(四)客觀獨立。嚴(yán)格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進行客觀評價和處理。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責(zé),不受其他部門和人員的干涉,切實防止合規(guī)管理“走形式”。

第二章合規(guī)管理職責(zé)

第四條董事會的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:

(一)批準(zhǔn)企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和年度報告;

(二)推動完善合規(guī)管理體系;

(三)決定合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的任免;

(四)決定合規(guī)管理牽頭部門的設(shè)置和職能;

(五)研究決定合規(guī)管理有關(guān)重大事項;

(六)按照權(quán)限決定有關(guān)違規(guī)人員的處理事項。

第五條監(jiān)事會的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:

(一)監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī);

(二)監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責(zé)履行情況;

(三)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險負(fù)有主要責(zé)任的董事、高級管理人員提出罷免建議;

(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的建議。

第六條經(jīng)理層的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:

(一)根據(jù)董事會決定,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu);

(二)批準(zhǔn)合規(guī)管理具體制度規(guī)定;

(三)批準(zhǔn)合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)制度得到有效執(zhí)行;

(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;

(五)及時制止并糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權(quán)限對違規(guī)人員進行責(zé)任追究或提出處理建議;

(六)經(jīng)董事會授權(quán)的其他事項。

第七條集團設(shè)立合規(guī)委員會,可與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組或風(fēng)險控制委員會等合署,承擔(dān)合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,定期召開會議,研究決定合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作。

第八條集團相關(guān)負(fù)責(zé)人或總法律顧問擔(dān)任合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)包括:

(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;

(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見;

(三)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理牽頭部門開展工作;

(四)向董事會和總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;

(五)組織起草合規(guī)管理年度報告。

第九條法律事務(wù)機構(gòu)或其他相關(guān)機構(gòu)為合規(guī)管理牽頭部門,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,為其他部門提供合規(guī)支持,主要職責(zé)包括:

(一)研究起草合規(guī)管理計劃、基本制度和具體制度規(guī)定;

(二)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)等規(guī)則變化,組織開展合規(guī)風(fēng)險識別和預(yù)警,參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風(fēng)險應(yīng)對;

(三)組織開展合規(guī)檢查與考核,對制度和流程進行合規(guī)性評價,督促違規(guī)整改和持續(xù)改進;

(四)指導(dǎo)分支機構(gòu)合規(guī)管理工作;

(五)配合相關(guān)部門對違規(guī)事件調(diào)查,并提出處理建議;

(六)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門、人事部門開展合規(guī)培訓(xùn)。

第十條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動開展合規(guī)風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預(yù)警,組織合規(guī)審查,及時向合規(guī)管理牽頭部門通報風(fēng)險事項,妥善應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險事件,做好本領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等工作,配合進行違規(guī)問題調(diào)查并及時整改。

監(jiān)察、審計、法律、內(nèi)控、風(fēng)險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門,在職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責(zé)。

第三章合規(guī)管理重點

第十一條集團應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境變化,結(jié)合自身實際,在全面推進合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,突出重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)和重點人員,切實防范合規(guī)風(fēng)險。

第十二條加強對以下重點領(lǐng)域的合規(guī)管理:

(一)市場交易。完善交易管理制度,嚴(yán)格履行決策批準(zhǔn)程序,建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當(dāng)競爭,規(guī)范資產(chǎn)交易、招投標(biāo)等活動;

(二)安全環(huán)保。嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規(guī),及地方有關(guān)規(guī)定,完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)問題;

(三)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強過程控制,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);

(四)勞動用工。嚴(yán)格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管理制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護勞動者合法權(quán)益;

(五)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)事項操作和審批流程,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,強化依法納稅意識,嚴(yán)格遵守稅收法律政策;

(六)知識產(chǎn)權(quán)。及時申請注冊知識產(chǎn)權(quán)成果,規(guī)范實施許可和轉(zhuǎn)讓,加強對商業(yè)秘密和商標(biāo)的保護,依法規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為;

(七)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查,通過簽訂合規(guī)協(xié)議、要求作出合規(guī)承諾等方式促進商業(yè)伙伴行為合規(guī);

(八)配合執(zhí)法。對監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)、行政機關(guān)開展的執(zhí)法活動,要依法協(xié)助配合,規(guī)范配合流程、規(guī)范接待方式、規(guī)范語言行為,既要依法維護自身合法權(quán)益,也要防止出現(xiàn)妨礙公務(wù)等違法違規(guī)行為;

(九)其他需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。

第十三條加強對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:

(一)制度制定環(huán)節(jié)。強化對規(guī)章制度、改革方案等各類管理制度、管理文件的事前合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;

(二)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)。嚴(yán)格落實“三重一大”決策制度,細(xì)化黨委會、董事會、經(jīng)營層等各層級治理主體決策事項和權(quán)限,加強對決策事項的事前合規(guī)論證把關(guān),保障決策依法合規(guī);

(三)合同簽訂及履行環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按權(quán)限開展商務(wù)談判等活動,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理制度和決策要求擬定、簽訂、履行合同,加強對各類合同簽訂前的合規(guī)審查、履行過程中的合規(guī)管理,保障合同依法合規(guī)簽訂、依約規(guī)范履行;

(四)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)制度,加強對重點流程的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中照章辦事、按章操作;

(五)其他需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。

第十四條加強對以下重點人員的合規(guī)管理:

(一)管理人員。促進管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動,認(rèn)真履行承擔(dān)的合規(guī)管理職責(zé),強化考核與監(jiān)督問責(zé);

(二)重要風(fēng)險崗位人員。根據(jù)合規(guī)風(fēng)險評估情況明確界定重要風(fēng)險崗位,有針對性加大培訓(xùn)力度,使重要風(fēng)險崗位人員熟悉并嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項規(guī)定,加強監(jiān)督檢查和違規(guī)行為追責(zé);

(三)海外人員。將合規(guī)培訓(xùn)作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;

(四)其他需要重點關(guān)注的人員。

第十五條強化海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理:

(一)深入研究投資所在國法律法規(guī)及相關(guān)國際規(guī)則,全面掌握禁止性規(guī)定,明確海外投資經(jīng)營行為的紅線、底線;

(二)健全海外合規(guī)經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強對境外機構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為。

(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,重點關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風(fēng)險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延。

國資監(jiān)管制度等對境外合規(guī)管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第四章合規(guī)管理運行

第十六條建立健全合規(guī)管理制度,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范,針對重點領(lǐng)域制定專項合規(guī)管理制度,并根據(jù)法律法規(guī)變化和監(jiān)管動態(tài),及時將外部有關(guān)合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度。

第十七條建立合規(guī)風(fēng)險識別預(yù)警機制,定期全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風(fēng)險,必要時,可開展專項梳理識別;各業(yè)務(wù)、職能部門要實時跟蹤識別經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風(fēng)險,及時提出識別意見和應(yīng)對措施。

合規(guī)風(fēng)險識別要提出相應(yīng)的依據(jù),對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行系統(tǒng)分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴(yán)重后果的合規(guī)風(fēng)險要按權(quán)限決策后及時發(fā)布預(yù)警。

合規(guī)風(fēng)險定期全面梳理識別和專項梳理識別工作可與集團相關(guān)內(nèi)控工作相結(jié)合,協(xié)調(diào)開展;可按規(guī)定聘請專業(yè)中介機構(gòu)輔助開展。

第十八條加強合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對,針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險制定預(yù)案,采取有效措施,及時應(yīng)對處置。對于重大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)委員會統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),合規(guī)管理負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險、降低損失。

第十九條建立健全合規(guī)審查機制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、合同簽訂、重大項目運營等經(jīng)營管理行為的必經(jīng)程序,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,未經(jīng)合規(guī)審查不得決策、不得簽訂合同、不得實施。

第二十條建立健全合規(guī)論證機制,各部門在辦理日常業(yè)務(wù)、執(zhí)行決策、履行合同等經(jīng)營活動的各階段,對識別的合規(guī)風(fēng)險或有關(guān)合規(guī)問題,確有必要的,可組織相關(guān)職能部門進行合規(guī)論證。

合規(guī)論證時,組織部門應(yīng)提供必要的論證資料,提出論證事項、有關(guān)分歧意見或存在的問題、初步論證意見。論證資料包括但不限于:背景資料、盡職調(diào)查報告、可行性研究報告、合規(guī)依據(jù)等。

第二十一條強化違規(guī)問責(zé),完善違規(guī)行為處罰機制,明晰違規(guī)責(zé)任范圍,細(xì)化懲處標(biāo)準(zhǔn)。暢通舉報渠道,針對反映的問題和線索,及時開展調(diào)查,嚴(yán)肅追究違規(guī)人員責(zé)任。

第二十二條堅持問題導(dǎo)向,建立高效便捷的合規(guī)成果轉(zhuǎn)化機制,及時填補制度建設(shè)空白、完善制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對標(biāo)內(nèi)部管理制度,對包括但不限于以下事項按權(quán)限進行決策轉(zhuǎn)化:

(一)經(jīng)決策采納的合規(guī)審查意見、論證意見、預(yù)警措施,可直接作為合規(guī)依據(jù);

(二)經(jīng)決策采納的經(jīng)營風(fēng)險防控措施、整改措施,可直接作為合規(guī)依據(jù);

(三)對法律糾紛案件、處罰案件、違規(guī)案件等進行深入分析,提出合規(guī)風(fēng)險防控措施、生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險防控措施,按權(quán)限報請決策后,可直接作為合規(guī)依據(jù)。

以上合規(guī)依據(jù)經(jīng)決策確定后,應(yīng)當(dāng)及時對內(nèi)進行公布,并可結(jié)合實際通過修訂、新立等方式,進一步轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管理制度。

第二十三條開展合規(guī)管理評估,定期對合規(guī)管理體系的有效性進行分析,對重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。

合規(guī)管理評估可與合規(guī)風(fēng)險定期全面梳理識別和專項梳理識別工作同步開展。

第五章合規(guī)管理保障

第二十四條加強合規(guī)考核評價,把合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部門和所出資企業(yè)委派人員的年度綜合考核,細(xì)化評價指標(biāo)。對分支機構(gòu)和員工合規(guī)職責(zé)履行情況進行評價,并將結(jié)果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。

第二十五條強化合規(guī)管理信息化建設(shè),通過信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關(guān)信息。運用大數(shù)據(jù)智能化等工具,加強對經(jīng)營管理行為依法合規(guī)情況的實時在線監(jiān)控和風(fēng)險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。

建立合規(guī)管理信息庫,按類別及時收錄、更新、公布、清理各類合規(guī)管理制度、依據(jù)、典型案例等信息,提升合規(guī)管理的時效性。

第二十六條集團辦公室收到市國資委等制定的各類監(jiān)管制度后,除按規(guī)定流轉(zhuǎn)相應(yīng)部門辦理外,應(yīng)同步送合規(guī)管理牽頭部門、內(nèi)控審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、責(zé)任追究等部門閱知。

集團根據(jù)需要,可按規(guī)定采購合法合規(guī)、市場口碑好、服務(wù)質(zhì)量高的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、行政規(guī)章、規(guī)范性文件等檢索、查詢服務(wù)。

第二十七條建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險水平等因素配備合規(guī)管理人員,持續(xù)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升隊伍能力水平。

海外經(jīng)營重要地區(qū)、重點項目應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)管理機構(gòu)或配備專職人員,切實防范合規(guī)風(fēng)險。

第二十八條重視合規(guī)培訓(xùn),結(jié)合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓(xùn)機制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標(biāo)和要求。

第二十九條積極培育合規(guī)文化,通過制定發(fā)放合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,強化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹立依法合規(guī)、守法誠信的價值觀,筑牢合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。

第三十條建立合規(guī)報告制度,發(fā)生較大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)管理牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向合規(guī)管理負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。重大合規(guī)風(fēng)險事件應(yīng)當(dāng)向市國資委和有關(guān)部門報告。較大合規(guī)風(fēng)險和重大合規(guī)風(fēng)險事件的標(biāo)準(zhǔn),參照《重慶市市屬國有重點企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實施辦法(試行)》(渝國資發(fā)〔2018〕12號)執(zhí)行。

合規(guī)管理牽頭部門于每年年底全面總結(jié)合規(guī)管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會審議通過后及時報送市國資委。

第六章附則

第三十一條集團根據(jù)本指引,結(jié)合實際制定合規(guī)管理實施細(xì)則。

集團應(yīng)當(dāng)在做好集團本部合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,按法定程序指導(dǎo)、監(jiān)督所出資企業(yè)的合規(guī)管理工作。

市屬國有重點企業(yè)中的非國有獨資公司遵照本指引,按法定程序貫徹執(zhí)行,市國資委按照出資關(guān)系指導(dǎo)監(jiān)督其合規(guī)管理工作。

各區(qū)縣(自治縣)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)參照本指引,積極推進所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。

第三十二條本指引由市國資委負(fù)責(zé)解釋。國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管制度等另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條本指引自公布之日起施行。